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Tableau de bord
Votre agence en un coup d'œil.
Le tableau de bord vous offre une vision synthétique et en temps réel de l'activité de votre agence de location. Dès votre connexion, retrouvez les indicateurs essentiels pour piloter votre activité au quotidien.
Le tableau de bord vous offre une vision synthétique et en temps réel de l'activité de votre agence de location. Dès votre connexion, retrouvez les indicateurs essentiels pour piloter votre activité au quotidien.
Ce que vous pouvez suivre :
- Disponibilité de votre flotte — véhicules disponibles, loués, en maintenance ou réservés
- Réservations en cours — accédez rapidement aux emplacements actifs du jour
- Revenus du mois — chiffre d'affaires générés et paiements encaissés
- Alertes et notifications — contrats à échéance, retours en retard, maintenances à prévoir
- Actions rapides — créez une réservation en quelques secondes sans quitter l'accueil
- Disponibilité de votre flotte — véhicules disponibles, loués, en maintenance ou réservés
- Réservations en cours — accédez rapidement aux emplacements actifs du jour
- Revenus du mois — chiffre d'affaires générés et paiements encaissés
- Alertes et notifications — contrats à échéance, retours en retard, maintenances à prévoir
- Actions rapides — créez une réservation en quelques secondes sans quitter l'accueil
Planning
Pilotez votre flotte d'un seul coup d'œil
Visualisez l'ensemble de vos réservations sur un calendrier clair et interactif.
Le planning est le tableau de bord visuel de votre activité. Il vous permet d'anticiper les périodes chargées, de gérer les chevauchements et d'organiser votre flotte de manière optimale, jour après jour.
Visualisez l'ensemble de vos réservations sur un calendrier clair et interactif.
Le planning est le tableau de bord visuel de votre activité. Il vous permet d'anticiper les périodes chargées, de gérer les chevauchements et d'organiser votre flotte de manière optimale, jour après jour.
Ce que vous pouvez faire :
- Vue calendrier — affichez toutes les réservations en cours et à venir sur une ligne de temps
- Par véhicule — visualisez l'occupation de chaque véhicule sur la période sélectionnée
- Navigation temporelle — passez facilement d'une semaine à l'autre pour anticiper les disponibilités
- Alertes maintenance — repérez les jours de maintenance planifiée directement sur le planning
- Code couleur — distinguez instantanément les réservations confirmées, en cours ou en attente
- Création rapide — créez une nouvelle réservation directement depuis un créneau libre
- Vue calendrier — affichez toutes les réservations en cours et à venir sur une ligne de temps
- Par véhicule — visualisez l'occupation de chaque véhicule sur la période sélectionnée
- Navigation temporelle — passez facilement d'une semaine à l'autre pour anticiper les disponibilités
- Alertes maintenance — repérez les jours de maintenance planifiée directement sur le planning
- Code couleur — distinguez instantanément les réservations confirmées, en cours ou en attente
- Création rapide — créez une nouvelle réservation directement depuis un créneau libre
États des lieux
Protégez votre flotte à chaque emplacement
Documentez chaque départ et chaque retour, sans laisser place au doute.
La gestion des états des lieux est une étape clé pour protéger votre agence et responsabiliser vos clients. AZLoc vous permet de réaliser des inspections complètes et horodatées, directement depuis votre appareil.
Documentez chaque départ et chaque retour, sans laisser place au doute.
La gestion des états des lieux est une étape clé pour protéger votre agence et responsabiliser vos clients. AZLoc vous permet de réaliser des inspections complètes et horodatées, directement depuis votre appareil.
Ce que vous pouvez faire :
- État des lieux de départ — enregistrez l'état du véhicule avant remise des clés (carrosserie, intérieur, kilométrage, niveau de carburant, équipements)
- État des lieux de retour — comparez l'état à la restitution et identifiez immédiatement tout nouveau dommage
- Ajout de photos — joignez des preuves visuelles pour chaque inspection
- Signature numérique — faites signer le client directement sur l'écran
- Impression du rapport — générer et imprimer le procès-verbal en un clic
- État des lieux de départ — enregistrez l'état du véhicule avant remise des clés (carrosserie, intérieur, kilométrage, niveau de carburant, équipements)
- État des lieux de retour — comparez l'état à la restitution et identifiez immédiatement tout nouveau dommage
- Ajout de photos — joignez des preuves visuelles pour chaque inspection
- Signature numérique — faites signer le client directement sur l'écran
- Impression du rapport — générer et imprimer le procès-verbal en un clic
Disponibilités
Trouvez le bon véhicule au bon moment
Visualisez en temps réel quels véhicules sont disponibles pour vos clients.
La page Disponibilités vous permet de connaître instantanément les véhicules libres sur une période donnée, d'éviter les conflits de réservation et d'optimiser le taux d'utilisation de votre flotte.
Visualisez en temps réel quels véhicules sont disponibles pour vos clients.
La page Disponibilités vous permet de connaître instantanément les véhicules libres sur une période donnée, d'éviter les conflits de réservation et d'optimiser le taux d'utilisation de votre flotte.
Ce que vous pouvez faire :
- Recherche par période — indiquez une date de départ et de retour pour voir les véhicules libres
- Filtrage par catégorie — économique, SUV, berline, utilitaire... trouvez le véhicule adapté
- Alertes maintenance — repérez d'un coup d'œil les véhicules avec une maintenance planifiée
- Réservation directe — créez une réservation en un clic depuis les résultats
- Prochaine disponibilité — pour les véhicules occupés, consultez leur prochain créneau libre
- Recherche par période — indiquez une date de départ et de retour pour voir les véhicules libres
- Filtrage par catégorie — économique, SUV, berline, utilitaire... trouvez le véhicule adapté
- Alertes maintenance — repérez d'un coup d'œil les véhicules avec une maintenance planifiée
- Réservation directe — créez une réservation en un clic depuis les résultats
- Prochaine disponibilité — pour les véhicules occupés, consultez leur prochain créneau libre
Sinistre
Gérez chaque incident avec rigueur et sérénité
Déclarez, suivez et résolvez chaque sinistre de votre flotte en toute transparence.
La gestion des sinistres est une réalité incontournable dans la location de véhicules. AZLoc vous offre un espace dédié pour centraliser chaque incident, coordonner les démarches et protéger les intérêts de votre agence.
Déclarez, suivez et résolvez chaque sinistre de votre flotte en toute transparence.
La gestion des sinistres est une réalité incontournable dans la location de véhicules. AZLoc vous offre un espace dédié pour centraliser chaque incident, coordonner les démarches et protéger les intérêts de votre agence.
Ce que vous pouvez faire :
- Déclaration rapide — enregistrez un sinistre en quelques secondes (accident, vol, vandalisme, bris de glace...)
- Pièces jointes — ajouter photos, constats, rapports de police et devis de réparation
- Suivi financier — renseignez le coût valorisé, la franchise, la part assurance et la part client
- Statut en temps réel — suivez chaque dossier de la déclaration à la clôture
- Lien avec la réservation — chaque sinistre est rattaché au contrat et au client concerné
- Génération de facture — facturez directement les dommages restant à la charge du client
- Déclaration rapide — enregistrez un sinistre en quelques secondes (accident, vol, vandalisme, bris de glace...)
- Pièces jointes — ajouter photos, constats, rapports de police et devis de réparation
- Suivi financier — renseignez le coût valorisé, la franchise, la part assurance et la part client
- Statut en temps réel — suivez chaque dossier de la déclaration à la clôture
- Lien avec la réservation — chaque sinistre est rattaché au contrat et au client concerné
- Génération de facture — facturez directement les dommages restant à la charge du client
Cautions
Cautions — Sécurisez chaque emplacement avec une garantie fiable
Gérez les précautions de vos clients de la perception au remboursement, sans rien laisser au hasard.
La caution est la garantie financière qui protège votre agence en cas de dommage, de carburant manquant ou de kilométrage dépassé. AZLoc centralise le suivi de toutes vos mises en garde en un seul endroit.
Gérez les précautions de vos clients de la perception au remboursement, sans rien laisser au hasard.
La caution est la garantie financière qui protège votre agence en cas de dommage, de carburant manquant ou de kilométrage dépassé. AZLoc centralise le suivi de toutes vos mises en garde en un seul endroit.
Ce que vous pouvez faire :
- Enregistrement de la caution — espèces, carte bancaire, chèque ou empreinte CB
- Documents justificatifs — joignez photos et fichiers liés à la caution (ticket CB, justificatif...)
- Suivi du statut — payée, remboursée, déduite ou restituée : chaque étape est tracée
- Date de remboursement — planifiez et enregistrez le retour de la caution au client
- Rattachement à la réservation — chaque caution est liée à son contrat et à son client
- Cautions en attente — identifiez rapidement les cautions non encore remboursées
- Enregistrement de la caution — espèces, carte bancaire, chèque ou empreinte CB
- Documents justificatifs — joignez photos et fichiers liés à la caution (ticket CB, justificatif...)
- Suivi du statut — payée, remboursée, déduite ou restituée : chaque étape est tracée
- Date de remboursement — planifiez et enregistrez le retour de la caution au client
- Rattachement à la réservation — chaque caution est liée à son contrat et à son client
- Cautions en attente — identifiez rapidement les cautions non encore remboursées
Maintenance
Maintenance — Gardez votre flotte en parfait état de marche
Planifiez, suivez et archivez toutes les interventions techniques de vos véhicules.
Un véhicule bien entretenu, c'est une location sans mauvaise surprise. AZLoc vous offre un module complet pour ne jamais laisser passer une révision, une vidange ou un contrôle technique.
Planifiez, suivez et archivez toutes les interventions techniques de vos véhicules.
Un véhicule bien entretenu, c'est une location sans mauvaise surprise. AZLoc vous offre un module complet pour ne jamais laisser passer une révision, une vidange ou un contrôle technique.
Ce que vous pouvez faire :
- Plannings de maintenance — défini des intervalles par kilométrage ou par durée (vidange, révision, courroie...)
- Prochaine échéance — visualisez automatiquement la date ou le kilométrage de la prochaine intervention
- Alertes préventives — soyez notifié X jours ou X km avant que la maintenance ne soit due
- Historique des interventions — enregistrez chaque opération avec le prestataire, le coût et les pièces remplacées
- Documents associés — archivez les factures de garage et les rapports d'entretien
- Par véhicule — consultez l'historique complet de chaque véhicule de votre flotte
- Plannings de maintenance — défini des intervalles par kilométrage ou par durée (vidange, révision, courroie...)
- Prochaine échéance — visualisez automatiquement la date ou le kilométrage de la prochaine intervention
- Alertes préventives — soyez notifié X jours ou X km avant que la maintenance ne soit due
- Historique des interventions — enregistrez chaque opération avec le prestataire, le coût et les pièces remplacées
- Documents associés — archivez les factures de garage et les rapports d'entretien
- Par véhicule — consultez l'historique complet de chaque véhicule de votre flotte
Contraventions
Contraventions — Traiter chaque infraction sans délai
Centralisez et gérez toutes les contraventions reçues sur votre flotte, de la réception à la clôture.
Lorsqu'un véhicule de votre flotte est impliqué dans une infraction, votre agence est en première ligne. AZLoc vous permet de traiter chaque contravention rapidement, de la transmettre au bon conducteur et d'en assurer le suivi complet.
Centralisez et gérez toutes les contraventions reçues sur votre flotte, de la réception à la clôture.
Lorsqu'un véhicule de votre flotte est impliqué dans une infraction, votre agence est en première ligne. AZLoc vous permet de traiter chaque contravention rapidement, de la transmettre au bon conducteur et d'en assurer le suivi complet.
Ce que vous pouvez faire :
- Enregistrement de la contravention — numéro, date, lieu, type d'infraction et montant
- Identification du responsable — rattachez automatiquement l'infraction au client en emplacement à la date concernée
- Transmission au client — notifiez le conducteur responsable et suivez la transmission
- Suivi du paiement — payée par le client, par l'agence, contestée ou annulée
- Documents joints — archivez le courrier officiel ou l'avis de contravention
- Date limite de paiement — ne retardé plus aucune échéance grâce au suivi des délais
- Enregistrement de la contravention — numéro, date, lieu, type d'infraction et montant
- Identification du responsable — rattachez automatiquement l'infraction au client en emplacement à la date concernée
- Transmission au client — notifiez le conducteur responsable et suivez la transmission
- Suivi du paiement — payée par le client, par l'agence, contestée ou annulée
- Documents joints — archivez le courrier officiel ou l'avis de contravention
- Date limite de paiement — ne retardé plus aucune échéance grâce au suivi des délais
Rapports
Analysez votre activité pour mieux piloter
Transformez vos données de location en indicateurs clés pour prendre les bonnes décisions.
Les rapports d'AZLoc vous donnent une vision claire et chiffrée de la performance de votre agence : revenus, taux d'occupation, annulations et bien plus encore. Tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre activité avec méthode.
Transformez vos données de location en indicateurs clés pour prendre les bonnes décisions.
Les rapports d'AZLoc vous donnent une vision claire et chiffrée de la performance de votre agence : revenus, taux d'occupation, annulations et bien plus encore. Tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre activité avec méthode.
Ce que vous pouvez faire :
- Rapport de revenus — suivez vos encaissements par période, par véhicule ou par client
- Taux d'occupation — mesurez le rendement de chaque véhicule de votre flotte
- Rapport d'annulations — identifiez les motifs et la fréquence des réservations annulées
- Filtrage par période — analysez un mois, un trimestre, une année ou une plage personnalisée
- Visualisations graphiques — des courbes et graphiques clairs pour une lecture rapide
- Export des données — exportez vos rapports en CSV ou Excel pour vos tableaux de bord externes
- Rapport de revenus — suivez vos encaissements par période, par véhicule ou par client
- Taux d'occupation — mesurez le rendement de chaque véhicule de votre flotte
- Rapport d'annulations — identifiez les motifs et la fréquence des réservations annulées
- Filtrage par période — analysez un mois, un trimestre, une année ou une plage personnalisée
- Visualisations graphiques — des courbes et graphiques clairs pour une lecture rapide
- Export des données — exportez vos rapports en CSV ou Excel pour vos tableaux de bord externes
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